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mardi 19 octobre 2010

Trucs et Astuces: transférer ses données Outlook

Vous changez de version Outlook, vous changez de PC, bref, vous devez récupérer toutes vos données Outlook (courrier, calendrier, contacts, tâches, notes) pour les installer sur le nouveau système sans vous prendre la tête.
J'ai fait à peu près toutes les bêtises possibles à ce sujet, je peux  donc vous donner une manip fiable et qui marche, à condition de la suivre à la lettre:
(je me base sur ma config Windows 7 64 bits / Outlook 64 bits, à vous d'adapter les commandes/menus selon votre version)
Mode d'emploi pas à pas:


- fermer Outlook
- arrêter la connexion internet (pour éviter des mises à jour intempestives des fichiers
- ouvrez Outlook


et pour chaque fichier que vous voulez transférer:
- cliquez Accueil/Nouveaux éléments/Autres éléments/fichiers de données Outlook
- donnez un nom à votre fichier de copie, par exemple: copie-courrier.pst / OK
- cliquez sur le fichier à copier pour être sûr de revenir sur le bon écran (Par exemple Calendrier)
- clic droit sur le fichier à copier, là où il est indiqué dans la colonne de gauche (par exemple Calendrier sous Mes Calendriers) / copier le calendrier
- choisir comme fichier de destination le fichier que vous avez créée: copie-courrier.pst


Démarrez le nouvel Outlook toujours offline et faites la manip inverse:
- Accueil/ Nouveaux éléments/Autres éléments/Fichiers de données Outlook/copie-calendrier.pst
- son nom apparaît dans la liste de gauche
- cliquez dessus pour afficher son contenu
- affichez le en mode liste (Affichage/Changer l'affichage/Liste)
- sélectionner toutes les lignes (Ctrl-A par exemple)
- copiez-les (par glisser-copier par exemple Ctrl-clic gauche) dans votre nouveau fichier vide
- fermez copie-calendrier

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